企业文件控制怎么编码，举例说明一个公司自上至下的文件怎么编码比如说公司及管理制度

来源：整理时间：2023-07-29 12:55:18 编辑：汇众招标手机版

本文目录一览

1，举例说明一个公司自上至下的文件怎么编码比如说公司及管理制度
2，企业文件如何编号
3，如何进行公司文件编号
4，文控文件如何编号急

1，举例说明一个公司自上至下的文件怎么编码比如说公司及管理制度

你可以按照公司、部门拼音缩写，文件类型，文件代号进行编码

编码分很多种的，一般出口企业用到的都是sh编码，就是指货物的编码，一般指编号之类的

举例说明一个公司自上至下的文件怎么编码比如说公司及管理制度

2，企业文件如何编号

文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定。一般是这样：比如生产部门的操作规程为：SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程，SC表示“生产”，01代表该操作规程的编号，00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好记怎么编，但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法。

企业文件如何编号

3，如何进行公司文件编号

公司的文件编号可以根据分类来编码，编码开头字母以该分类的英文开头或缩写命名，剩下的编码可以参照ISO文件管理文件编码规则来编.

公司外来文件包括如下几个内容：1、各类标准2、与质量有关的各类法律法规3、检测设备使用说明书4、从相关杂志上复印下来的有关检测或工艺上的资料5、客户提供的产品要求6、客户针对产品提出的书面问题或书面投诉7、供应商提供的检测报告。适当范围的外来文件可包括:①相关的法律、法规、规章(指国务院各部、委、局下发的文件,这里仅指强制执行的文件);② 相关的国际、国家、行业、地方标准(主要指技术标准、产品标准);③顾客提供的设计图样、工艺文件、技术资料。对文件实施控制的目的,是确保现行文件适宜、充分、清晰,且是有效版本,防止误用作废文件。为此应从编写、审批、发布、使用、作废、更改、更新以及保管八个环节,对文件实施全过程的控制。

如何进行公司文件编号

4，文控文件如何编号急

ISO9000质量管理体系的文件通常可按以下编号一阶文件手册，如：XX-1-QM-001二阶文件程序文件，如XX-2-COP-001三阶文件指导书，如XX-3-Q-1-001四阶文件表格，如XX-4-Q-001以上XX代表公司代码，1，2，3，4代表四阶文件代码，文件代码后面QM代表质量手册，COP代表程序文件三阶文件中Q代表对应部门代码（其他部门可用不同代码表示），后面的1代表三阶文件中的分类文件（如产品作业指导书，QC工程图，检查标准等）001代表文件的流水号

你好！文控中心对于三阶文件的电子版、文本文件和质量手册、程序控制一样，要保存原稿；发行时同样要加盖受控章。对于记录文控中心也有必要保存原版如有疑问，请追问。

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